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会议博猫平台登录博猫平台登录流程

  1、与领导沟通了解会议目的

  博猫平台登录之前的沟通是必不可少的工作,了解领导举行会议的目的,确定整个会议博猫平台登录的大方向,方案要体现出主办方的意图,否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么?多大规模?请哪些领导来?议程是什么?有什么特别交代的事项?

博猫平台登录  2、草拟初步方案,与领导确认

  沟通之后应该将初步的方案拟写出来,交给领导来审核。因为在沟通过程中,有可能出现理解偏差的情况,把方案写到纸上,能够及时纠正,避免走偏。同时,如果领导需要修改,或者有新的想法,也可以及时加上去。

  3、细化方案

博猫平台登录  (1)、会前准备:会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等;

  (2)、会中:物料配合、人员配合;

  (3)、会后:会议纪要、总结、宣传报道。

  4、合理分配工作

  执行中很有可能出乱子,要懂得与同事分工合作,千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况,到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了,因此分工合作是必需的,多一个人分担处理当然会更靠谱。